Пермь
-5...-3° C
Популярные учебные заведения
Каталог специальностей
Область деятельности:
Профессия:

Секретарь

Подходящие образовательные специальности: «Документоведение», «компьютерные системы и комплексы»

Ключевые предметы: Русский язык, Английский язык, Математика, Делопроизводство, Информатика

Стоимость обучения (средняя по России): 15000 рублей

Описание профессии:

Секретарь*стоимость обучения за весь курс.

 

Секретарь (от лат. лат. secretarius – доверенное лицо) — сотрудник в приемной или секретарь-референт, имеющий круг обязанностей гораздо шире. Секретари сейчас есть в любой фирме. Существуют два их наиболее распространенных типа – секретарь в приемной и секретарь-референт. Секретаря в приемной называют также секретарем на ресепшене или ресепшионистом (англ. reception – прием). Секретарь в приемной – это секретарь, который принимает телефонные звонки и посетителей, принимает и отправляет корреспонденцию, общается с посетителями организации. Например, при входе в частную клинику посетителей обычно встречает девушка, сидящая за специальной стойкой. Она записывает пациентов на удобное им время, регистрирует пришедших и пр. Секретарю в приемной требуется приятный голос и внешность, навыки делового общения, а также умение пользоваться оргтехникой (факсом, принтером, мини-АТС). Желательно знание офисных программ (Microsoft Word, Microsoft Excel), почтовых программ (Outlook Express и т.п.). В некоторых случаях требуется специальное образование. Например, для работы в клинике требуется среднее медицинское образование. У секретаря-референта круг обязанностей гораздо шире. (Референт – от лат. referens – сообщающий, докладчик, лицо, читающее реферат.) Помимо телефона и приема/отправки писем, у него еще множество дел. В частности, секретарь-референт ведет делопроизводство: составляет, регистрирует и обрабатывает официальную корреспонденцию, принимает документы на подпись. Такой секретарь может заниматься первичной бухгалтерией, хозяйственными вопросами (следить за наличием канцелярских принадлежностей и исправностью оргтехники). В обязанности секретаря-референта может входить подготовка переговоров с партнерами фирмы и ведение предварительных переговоров. А также планирование рабочего дня руководителя (учет намеченных встреч и пр.) К секретарю-референту работодателями предъявляются те же требования, что и к секретарю в приемной. Кроме того, он должен иметь высшее образование.

 

Требования к секретарю

Требования к секретарю-референту включают в себя:

 

  • среднее или высшее образование;
  • владение ПК;
  • знание основ делопроизводства;
  • знание английского языка (иногда).

 

Также должность секретаря предполагает наличие следующих навыков:

 

  • пунктуальность;
  • умение хорошо выглядеть (презентабельность);
  • организованность.

 

Как стать секретарем

Как стать секретарем? Это может обладатель любого высшего образования, который прошел курсы секретарей-референтов либо получил обучение непосредственно на рабочем месте. Как правило, работодатели не предъявляют особых требований к полученной специальности соискателя, а акцентируют внимание на том, чтобы претендент обладал необходимыми личностными качествами и смог выполнять обязанности на должном уровне.

 

Зарплата секретаря

Заработная плата секретаря может быть разной — от 15 до 45 тысяч рублей. Доход зависит от круга обязанностей сотрудника и региона, в котором он работает. Средняя зарплата секретаря-референта составляет 30 тысяч рублей.

 

Источник: ПрофГид


Вас могут заинтересовать:

Другие профессии в категории "Секретариат, делопроизводство, АХО"

Вузы Екатеринбурга

Ссузы Екатеринбурга

Все вакансии в Екатеринбурге

Тренинги и курсы в Екатеринбурге


Я ищу:
Район:
   Нет результатов
Ваша роль на сайте?

Забыли пароль?
Регистрация

Екатеринбург
Челябинск
Уфа
Пермь
Ижевск
Нижний Тагил
Тюмень
Москва
Санкт-Петербург